Como escolher a empresa certa para contratar um serviço de Outsourcing de impressão?


Escolher uma boa empresa de outsourcing de impressão não é tarefa simples, existem pontos relevantes a ser considerado para que sua empresa não sofra com serviços de má qualidade e que não proporcionam segurança.

Mas como sei que essa é a empresa certa para o meu negócio?

Atualmente existem diversas empresas no mercado que prestam serviço de outsourcing de impressão, e como em todos os segmentos há diversos tipos de perfil de empresas no mercado.

Partindo desse princípio, iremos levantar os pontos chaves para você escolher uma boa empresa.

Experiências no mercado: procure uma empresa que tenha experiência no mercado, são elas que vão te trazer segurança e suporte na hora certa.

Suporte Técnico qualificado: ter uma parceira que tenha um suporte técnico qualificado faz toda a diferença para quem procura uma empresa de outsourcing de impressão, preferencialmente aquelas que possuam Certificações das próprias Fabricantes dos equipamentos.

Suprimentos Originais: exija sempre uma empresa que tenha como política o uso de suprimentos originais, isso é fator determinante para manter a qualidade de impressão de seus trabalhos, além de diminuir consideravelmente a necessidade de assistência técnica.

Manutenção preventiva: empresas que realizam manutenção preventivas minimizam a chances de paralização dos equipamentos, e conseguintemente que os seus departamentos sofram por conta disso.

Mapa de color: esse é um dos diferencias Exclusivos da Reis Office, com ele é possível a central de chamados identificar o técnico mais próximo da sua empresa, diminuindo o seu tempo de espera com chamados técnicos.

Área de desenvolvimento de soluções embarcadas: ter soluções embarcadas em suas impressoras ou multifuncionais podem fazer sua empresa economizar e minimizar o número de impressão desnecessárias. Uma parceira que desenvolve essas soluções, podem em alguns casos criar uma solução personalizada para sua empresa de acordo com suas necessidades.

Confira os cases da Reis Office com soluções personalizadas: https://bit.ly/2EGeNbo

Nos dá Reis Office sempre aconselhamos os nossos contatos a avaliar com muito cuidado a empresa que está oferecendo o serviço de impressão. Um projeto de outsourcing de impressão deve ser uma relação de longo prazo e ir muito mais além do custo x benefício.

Solicite documentos que comprovem a solidez financeira para suportar suas demandas de equipamentos e suprimentos. Se possível, dentre os fornecedores que estiverem participando da concorrência, escolha 2 finalistas e dentro de uma possibilidade real, solicite uma visita presencial para conhecer o seu futuro fornecedor.

Conhecer a estrutura da empresa que vai lhe atender durante os próximos anos pode lhe trazer tranquilidade e confiança, sabendo que a sua escolha está além do menor custo oferecido na proposta. Saber que a empresa que você escolheu tem capacidade financeira, técnica e geográfica para acompanhar o seu crescimento nos próximos anos é a melhor opção de escolha.

Como saber se minha empresa necessita de um serviço de outsourcing de impressão

Algumas pessoas se perguntam sobre a real necessidade de contratar um serviço de outsourcing de impressão, e para responder essa questão, você deve levantar alguns dados na sua empresa, como por exemplo a quantidade de impressão mensal, valor gasto com suprimentos, número de vezes que o seu equipamento precisou de cuidados técnicos e etc.

Terceirizar o seu serviço de impressão pode te trazer uma série de benefícios financeiros e técnicos. Analise se os seus gastos com impressão não estão acima do que o seu planejamento financeiro prévio, ou se o seu departamento de TI não está desprendendo muito tempo cuidando de seus equipamentos de impressão quando na verdade poderia estar executando outras tarefas.

Após essa análise você vai descobrir se precisa ou não de um serviço de outsourcing de impressão, entre em contato com um especialista e tire todas as suas dúvidas.

Se precisar de ajuda, entre em contato com um especialista Reis Office sem compromisso.

Telefone: 11 2442-2600 ou acesse reisoffice.com.br/contato

 


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