Cada vez mais o mercado pede por uma solução de digitalização que consiga proporcionar uma boa organização dos arquivos. Pensando nisso, a Kyocera desenvolveu o DMS Link, uma aplicação que pode atender grande parte desta demanda de maneira eficiente.
O DMS Link, é um aplicativo para digitalização de documentos desenvolvido pela Kyocera, com objetivo de organizar arquivos e criar fluxos de trabalho “workflow”.
Com o DMS Link, é possível criar fluxos de trabalhos para diversas áreas de sua empresa, como por exemplo departamento de compras, logísticas, contas a pagar, entre outros. Após a criação desses “Fluxos”, você digitaliza o documento e na sua própria multifuncional consegui determina o diretório deste documento.
Além disso, com o DMS Link é possível scanear arquivos para diversas extensões como JPG, PDF, PDF’s pesquisáveis e compacto, Word, Excel, TXT e TIFF.
Mas quais são realmente os benefícios deste aplicativo?
– Possibilita uma rápida extração de documentos desde uma base de dados central, eliminando tempo perdido com documentos arquivados incorretamente.
– Disponibiliza o uso das estruturas existentes de pastas para fácil navegação (via MFP) facilitando assim as localizações que precisam ser pesquisadas.
– Automatiza o processo de documentos e as notificações, melhorando a eficiência do escritório.
– Economiza tempo convertendo o texto em um conteúdo pesquisável ou editável via OCR.
Esses são alguns dos benefícios que o DMS Link oferece e caso você queira sabe mais sobre este aplicativo, entre em contato com a Reis Office através do e-mail contato@reisoffice.com.br ou pelo telefone 11 2442-2600.
Vale lembrar que o webinar completo está disponível apenas para revendas cadastradas na Reis Office.
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