O que é GED e quais os seus benefícios?

GED - Gerenciamento Eletrônico de documento


Para quem ainda não conhece o termo, GED significa Gerenciamento Eletrônico de documentos, ou seja, é uma maneira de gerenciar de forma eletrônica todos os documentos de sua empresa.

Com o avanço da tecnologia em nosso cotidiano, estar adaptado a essas ferramentas que facilitam e agilizam o nosso trabalho significa ter mais tempo para se preocupar com coisas mais importantes.

Quantas vezes em seu trabalho você teve que procurar aquele documento impresso que fazia tempo que você não via? Ou então precisou pegar um documento de um ex-funcionário que não fazia ideia de onde estava?

O GED traz justamente essa agilidade para a sua empresa. Ele arquiva seus documentos em um servidor diretamente através da sua Multifuncional, scanner ou até um arquivo já existente, simples assim.

Além disso, um dos grandes diferenciais desta solução é o sistema de digitalização, que separam as informações mais importantes dos seus documentos e as indexam em sistema de busca, sendo assim, é possível pesquisar não apenas pelo nome do arquivo, como também pelas informações contidas no documento.

 

Confira o vídeo abaixo e veja como a solução GED funciona.

Quais os principais benefícios do GED em sua empresa?


– Facilidade na busca por documentos.

Encontre documentos diretamente nos equipamentos de impressão, através dos termos de pesquisa.

– Implantação de fluxos de trabalho personalizados.

Crie fluxos de trabalho de acordo com os setores da sua empresa.

– Redução de material no espaço físico da empresa.

Economize espaço com armários, prateleiras, gaveteiros e etc.

– Solução personalizada para cada necessidade.

Mostre a sua necessidade e crie uma solução personalizada para sua empresa.

– Redução de tempo desperdiçado e custos com documentos.

Redução de tempo com a busca por documentos impressos e a redução de custos desnecessário.

 

A Reis Office é uma das principais fornecedoras desse serviço. Peça mais informações sobre esta solução para um consultor.

Acesse: https://www.reisoffice.com.br/outsourcing/ver/2/ged

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