Como falado em posts anteriores, muitas pessoas pensam que outsourcing de impressão é simplesmente um contrato de locação de impressão e que a denominação OUTSOURCING é apenas um nome mais sofisticado.
Nesse post, apresentaremos as reais diferenças entre locação de impressora e outsourcing de impressão, para que você possa analisar e descobrir o que de fato a sua empresa precisa saber na hora de contratar um serviço de impressão.
Locação de impressora.
Em sua maioria, empresas que oferecem esse trabalho não dispõe de grandes alternativas para o cliente, sendo assim, oferecem apenas o equipamento que é cobrado a partir do número de cópias ou impressão durante o mês (dependendo do contrato de locação).
Nesse serviço, geralmente está incluso um limite de manutenção e no abastecimento dos suprimentos do multifuncional ou impressora, e as vezes pode conter o fornecimento de papel também.
Dessa forma, o serviço de locação de impressora atende muito bem se a sua empresa não necessita de um controle de impressão e cópias tão preciso, ou seja, só imprimir e pronto.
Outsourcing de impressão.
Diferente da locação de impressora, o outsourcing possui um número maior de alternativas para o cliente, além disso, antes de contratar um serviço de outsourcing é realizado um estudo em sua empresa para identificar o que ela precisa, baseando-se no número de impressão (quantidade), tipo (color ou P&B) e qualidade de impressão.
Além do equipamento, uma boa empresa de outsourcing de impressão pode oferecer Soluções de gerenciamento de documentos, que ajuda e facilita o seu trabalho diário.
Soluções são aplicativos feitos para serem embarcados nos equipamentos. Alguns deles podem te ajudar no controle de impressão como por exemplo a solução de CONTABILIZAÇÂO, que permite que a sua organização gerencie a quantidade de impressões e cópias dos seus centros de custos, seja por departamento, usuário ou projeto. Outro exemplo é o GED, solução Reis Office que facilita a organização de documentos (assista ao vídeo abaixo para saber mais sobre o GED).
Conclusão: Se a sua empresa precisa economizar com cópias e impressões muitas vezes desnecessárias, ter um controle de tudo que é impresso nos equipamento e também opções com soluções que te proporcionam praticidade, o outsourcing de impressão é a melhor escolha.
Independe do serviço que você escolha, indicamos sempre que você consulte ambas as opções e veja realmente qual é a melhor para sua empresa, alguns contratos podem ficar com um preço um pouco mais elevado que outros, mas no final das contas te ajudam a economizar em diversos outros aspectos.
Se precisar de ajuda, entre em contato com um especialista Reis Office sem compromisso.
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