Antes de começar essa publicação, é de fundamental importância que você entenda o que é Outsourcing. E nada mais é do que a terceirização de processos não estratégicos para uma empresa, de modo que sua equipe possa estar focado nas tarefas e atividades principais e estratégicas. Para o sucesso da gestão empresarial, o Outsourcing é fundamental, pois possibilita maior rentabilidade para a empresa que contrata esse serviço. Além disso, essa atividade colabora para o melhor controle dos gastos e dá mais recursos humanos e tecnologia a empresa.
Partindo do ponto que você já compreendeu como funciona o Outsourcing, podemos detalhar melhor sobre o tema em questão: Outsourcing de Impressão.
Trata-se da terceirização de todo o processo com impressão e cópias de uma organização.
Essa prática tem alguns objetivos, dentre eles:
– Redução de custos diretos e indiretos;
– Mantém as áreas de informática focadas com a atividade fim da empresa;
– Atualização de forma automática o parque de equipamentos e o treinamento da equipe;
– Planejamento melhor dos gastos (despesas e investimentos) da empresa;
– Consegue-se maior objetividade na análise custos x benefícios;
– Acompanhamento da evolução tecnológica, oferecer soluções cada vez mais eficientes e que possibilite o crescimento da empresa.
Para que se estabeleça um projeto de outsourcing de impressão, existem algumas etapas básicas bem definidas:
1º – Levantamento
Análise dos volumes de impressão e custos atuais com a produção de documentos e configuração do parque de impressoras.
2º – Proposta
Elabora-se o projeto com a solução mais viável para sua empresa.
3º – Implantação
Instalação e configuração dos equipamentos e softwares.
4º – Treinamento
Conscientização e treinamento dos funcionários sobre o processo de utilização, evitando assim o desperdício e minimizando o tempo de trabalho.
5º – Operação
Acompanhar e gerenciar serviços no ambiente de produção buscando evoluir e melhorar continuamente o processo de impressão.
Benefícios do outsourcing de impressão
Empresas que desfrutam do outsourcing como estratégia de negócio conseguem resultados eficazes em relação a sua produtividade e são, na maioria das vezes, bem sucedidas. Essas empresas adaptam-se melhor às mudanças que o mercado exige, garantindo sua sobrevivência no cenário competitivo. Abaixo seguem alguns benefícios percebidos pelas empresas que contratam outsourcing de impressão:
- Maior produtividade e eficiência;
- Atualização tecnológica;
- Qualidade e disponibilidade dos recursos de impressão;
- Não imobilização de ativos;
- Diminuição de TCO (Custo de propriedade);
- Redução de fornecedores;
- Manutenção e suporte padronizados;
- Operação pró-ativa;
- Aumento da velocidade de impressão;
- Aumento da velocidade de processamento das impressoras;
- Diminuição do tempo de impressão para a primeira página;
- Atualização do parque de impressão;
- Redução nos custos;
- Gerenciamento de produtividade;
- Levantamento e estudo do parque de impressões e seus respectivos custos.
O outsourcing de impressão é uma ótima saída para empresas que querem focar em suas atividades principais e receberem um nível de atendimento adequado a suas necessidades, no que se refere a impressão a ReisOffice é uma das maiores empresas desse setor.