Recentemente publicamos uma serie de conteúdos relacionados ao tema de outsourcing de impressão. A maioria deles sobre os benefícios que este serviço pode oferecer para sua empresa, e aqui, responderemos algumas questões que podem te ajudar na escolha por contratar ou não esse serviço.
Acesse aqui para saber o que é outsourcing de impressão.
Para muitos, outsourcing de impressão é apenas para empresas de médio e grande porte, o que acaba inibindo algumas empresas na hora da busca por mais informações sobre esse serviço, que na verdade, pode ser aplicado em empresas de todos os portes e segmentos.
Confira algumas questões para sua análise.
– Na implementação do serviço de Outsourcing de impressão, quais os ganhos em economia de papel e com produtividade?
Com essa implantação, a redução pode chegar a 30% no volume total de papel. Isso acontece devido a impressão frente e verso e com políticas de não impressão (controle, política de cotas). Há ainda um aumento da produtividade com máquinas mais velozes e recursos de digitalização e workflow.
– Quais os custos com equipamentos e com impressões desnecessárias ou que se perderam?
Hoje o maior vilão dos custos é o papel, que custa mais que uma impressão (em torno de 0,04 a folha e a cada impressão frente e verso são economizadas uma folha de papel).
Há também impressões perdidas nas impressoras, que não possuem recurso de retenção (para impressão apenas na hora que o usuário chega na impressora) e impressões desnecessárias como e-mails ou impressões equivocadas, que podem ser deletadas no momento que o usuário confere no equipamento o que realmente e necessário imprimir.
– Queda no número de impressões e aumento de digitalização.
No último ano houve uma queda de 20% no volume de impressão e um aumento de 40% em páginas digitalizadas.
O que esses dados querem nos mostrar?
Esses dados nos mostram que a contratação de um serviço de outsourcing de impressão pode agilizar os processos internos da empresa, torná-la mais sustentável e muito rentável.
Dica: Procure empresas que possam te oferecer soluções embarcadas, são essas soluções que farão você economizar tempo e dinheiro em seus projetos de impressão.
Confira dicas de como escolher a empresa certa para o seu serviço de outsourcing.
Gostou desse post? Deixe seu comentário.
Parabéns pelo site gostei muito. 😉