Para muitas pessoas outsourcing de impressão é apenas uma locação de impressora, quando na verdade quer dizer muito mais que isso.
Outsourcing é uma expressão em inglês que significa terceirização, ou seja, uma empresa contrata um serviço de outsourcing para que a mesma assuma determinadas funções dentro de da sua empresa. Hoje em dia é possível encontrar serviços de outsourcing em diversas áreas como por exemplo: Limpeza, refeição, segurança, impressão e muitos outros.
Mas afinal, por que outsourcing de impressão não é apenas um aluguel de impressora?
Quando você contrata um serviço de outsourcing de impressão, está contratando economia, comodidade e segurança para seus trabalhos.
Uma boa empresa de outsourcing de impressão se especializa em oferecer serviços que solucionem atividades que para o contratante é uma verdadeira dor de cabeça, dessa forma não precisarão mais lidar com a manutenção dos equipamentos, troca de toners, cartuchos e ter um funcionário com esse tipo de conhecimento.
Ao contatar uma empresa de outsourcing de impressão, ela normalmente analisa sua companhia para saber quais equipamentos irão atender as suas necessidades, baseando-se no tipo de impressão (P&B ou color), volume (quantidade), e a qualidade de impressão necessária para realização de seus trabalhos.
Além disso, algumas ainda podem oferecer soluções que te ajudam a gerenciar seus trabalhos, fazendo com que você economize tempo e dinheiro com impressões muitas vezes desnecessária.
Soluções são aplicativos que podem ser embarcados nos seus equipamentos para te ajudar nas tarefas do dia a dia, alguns deles oferecem serviços como por exemplo Reembolso de Despesas, solução criada pela Reis Office, que agiliza o processo de envios de NFs para o setor financeiro realizar o pagamento.
Saiba mais sobre o reembolso de despesas, acesse: https://bit.ly/2FVjXpy
Para ilustrar ainda mais esse serviço, separamos abaixo 5 vantagens em adquirir um contrato de outsourcing de impressão.
#1 – Otimização e atualização do parque de impressão sem investimentos.
Muitas empresas possuem diversos equipamentos que necessitam de manutenção ou que estão com defasagens de softwares, com um contrato de outsourcing de impressão, você economiza com a compra de novos equipamentos, o que dependendo da quantidade podem custar um bom dinheiro.
#2 – Receber toners (kits e peças) originais do fabricante.
Quem possui impressoras ou multifuncionais sabem o custo de suprimentos originais, por conta disso muitas empresas optam por suprimentos paralelos o que com o tempo podem danificar o seu equipamento sem contar a perda na qualidade de impressão. Adquirindo um serviço de outsourcing de impressão, você garante o uso de insumos originais sem custo adicional.
#3 – Gerenciamento de quem imprime, quanto se imprime e o que se imprime.
Com um serviço de outsourcing de impressão, é possível gerenciar quantidade de impressão evitando gastos com impressões desnecessárias, além da possibilidade de limitar a quantidade de impressão por usuário.
#4 – Eliminar um gargalo na empresa que ninguém da área de TI quer cuidar.
Todos nós sabemos o quão é complicado gerenciar um parque de impressões, principalmente quando este possui equipamentos antigos e defasados, contratando um serviço de outsourcing você acaba com esse problema, eliminando as dores de cabeça do seu departamento de TI.
#5 – Possibilidade de gerenciar os documentos da empresa, com workflow de documentos.
Algumas soluções como o GED (Gerenciamento eletrônico de documento), disponibilizado pela Reis Office, com ela é possível criar fluxos de trabalho personalizados que facilitam sua rotina, poupando tempo com a busca de arquivos físicos e agilizando os processos gerais dos departamentos.
Para saber mais sobre o GED acesse: https://www.reisoffice.com.br/outsourcing/ver/2/ged
Conclusão, se você pensa em economia e ter sempre um serviço de impressão que te garanta a funcionalidade dos equipamentos, qualidade de impressão e soluções que proporcionam diversas alternativas para sua empresa, contratar um serviço de outsourcing de impressão pode te trazer isso.
Reis Office
