Softwares de gerenciamento de documentos, o que são?

softwares de gerenciamento de documentos


Softwares de gerenciamento, são soluções que auxiliam nos processos documentais internos da sua empresa, facilitando os trabalhos burocráticos e economizando espaço (físico) e tempo. Eles são instalados em seus servidores e usados em seus equipamentos de impressão (multifuncional ou impressora), ou scanner de mesa profissional.

Alguns desses programas de gestão, podem armazenar seus documentos em nuvem e a impressão ser feita direto no equipamento, sem a necessidade de envio para a mesma através de um computador, outros podem auxiliá-lo nos trabalhos de scanner de documentos e ainda existem aqueles que ajudam no controle de impressão da sua empresa, fazendo você economizar com impressões desnecessárias e que se perdem na impressora.

A Reis Office é empresa especialista em desenvolver softwares de gestão de documento, e para isso, conta com um time de desenvolvedores capacitados para desenvolver soluções personalizadas para diversos ramos empresariais como Escolas, Industrias, Hospitais, logísticas, entre outros.

– Confira nossos cases em diversos setores.

Abaixo falaremos sobre 3 softwares desenvolvidos pela Reis Office que podem ser utilizados em qualquer empresa independente do tamanho, porte ou segmento.

Follow Me

O Follow Me é um software desenvolvido para empresas que buscam ter maior controle de impressão.

Ele possui relatórios de impressões que podem ser personalizados e sistema de cotas P&B ou color, por usuário ou departamento. Hoje o Follow Me conta com uma nova versão que possui painel Web, tornando a sua navegação muito mais rápida e fácil.

– Saiba mais sobre o Follow Me.

Reembolso de Despesas

Com este aplicativo, você automatiza o seu sistema de Reembolso de Despesas, basta apenas o colaborador fazer o scanner do documento em uma multifuncional ou utilizar um scanner que tenha o software instalado, ou tirar uma foto do recibo através de um sistema online. Após isso, é só preencher os dados da nota e enviar para o responsável pelo Reembolso, simples assim.

– Saiba mais sobre o Reembolso de Despesas.

Arquivo Digital

Este software, funciona como uma ferramenta de workflow. Com o Arquivo Digital, é possível organizar documentos de forma rápida e fácil. Na multifuncional, você digitaliza os documentos e pode arquivar em uma pasta personalizada em seu servidor ou enviar direto por e-mail.

Além disso, todos os documentos que estiverem no servidor, podem ser impressos diretamente no equipamento, sem a necessidade de enviar para a multifuncional.

– Saiba mais sobre o Arquivo Digital.

 

Esses foram apenas 3, dos muitos softwares de embarcação que estão disponíveis no mercado para todos os tipos de necessidades.

Quer saber mais sobre esses softwares de gestão de documentos? Entre em contato com a Reis Office, possuímos especialistas que irão te ajudar a escolher a melhor ferramenta para o seu tipo de negócio.

Acesse: https://www.reisoffice.com.br/home/contato

Até o próximo post.

Compartilhar

Deixe uma resposta