Períodos de crise pressionam as empresas a buscar por inovação. E nem sempre ela precisa estar relacionada ao produto ou serviço oferecido – às vezes, mudar os métodos e processos internos pode gerar ganhos, como aumento de produtividade e motivação dos colaboradores, impactando diretamente no resultado dos negócios.
Se tempo é dinheiro, desperdiçá-lo não faz o menor sentido. Inúmeras corporações já se deram conta disso e colocaram em prática na divisão de gestão de pessoas a adoção de ferramentas que promovem a otimização dos resultados em curto, médio e longo prazos. Dessa forma, passam a realizar de modo mais simples, ágil e eficiente a seleção, admissão, treinamento e acompanhamento de colaboradores, entre outros.
O reconhecimento da área de recursos humanos tem crescido dentro das empresas. O departamento, que antes era visto apenas como operacional, finalmente conquistou lugar de destaque dentro das organizações e hoje é tido como fundamental para o crescimento da empresa.
No entanto, para ter uma atuação mais estratégica e usufruir da liberdade de participação nas tomadas decisões, a área precisa ter suporte para desempenhar suas demandas, tanto de administração de pessoal quanto de desenvolvimento organizacional. Para isso, muitas empresas estão recorrendo às tecnologias para automatizar e integrar seus processos de gestão.
Inovações para colocar em prática
Investirem em tecnologias, mesmo em momento de crise, para otimizar seus processos tem sido a saída encontrada por muitas empresas para driblar os obstáculos da crise econômica do país.
“O recurso mais caro dentro de uma empresa é a mão de obra. Otimizando os processos que envolvem tempo e dedicação de profissionais, a mão de obra pode ser realocada em outras áreas onde é realmente necessária – o que gera economia. E esse é o papel da tecnologia: otimizar processos para, assim, otimizar o fluxo de trabalho da empresa”, explica José Martinho Reis, fundador da Reis Office, empresa líder em soluções completas para impressão, digitalização, transmissão e armazenamento de documentos.
Com o GED (gerenciamento eletrônico de documentos), a principal solução oferecida pela empresa de José, é possível a criação de fluxos de trabalho mais ágeis graças à digitalização de documentos na contratação e demissão, com aprovação de gestores, automatizando e reduzindo tempo na hora de contratar e dispensar funcionários, por exemplo.
“Em curto prazo, as empresas podem reduzir custos e tempo em mão de obra, pois o que antes era feito em papel, migra 100% para o meio eletrônico. Em médio prazo, os documentos da empresa ficam mais organizados, tornando os processos mais simples e claros. Já em longo prazo, é possível notar a diminuição do arquivo morto, com eliminação de documentos desnecessários”, avalia José.
