O crescimento do serviço de gerenciamento de impressão é facilmente justificado
devido aos benefícios que o outsourcing traz para as empresas. Além de entregar
todo o trabalho que envolve produção de documentos nas mãos de uma companhia
especializada, também é normal haver redução no custo. Uma vez que os valores
são calculados por folha, é comum que ocorra uma diminuição no número de
tiragens desnecessárias. Além disso, terceirizar o serviço garante maior
eficiência, uma vez que os equipamentos e suprimentos utilizados são de extrema
qualidade, como Canon, Brother, Kyocera, entre outras.
Além dos custos diretos, existem também os indiretos que, normalmente, não são
inclusos no cálculo. "Ao adquirir uma impressora, o que se leva em
consideração é seu valor e o do material necessário para impressão. Porém,
existem despesas invisíveis como assistência técnica, reposição e
descarte", afirma Rodrigo Reis, sócio e gerente comercial na Reis Office,
empresa líder de mercado no outsourcing de impressão.
Estes produtos tem a validade, em média, de 3 anos. Após esse período, o
equipamento já está defasado e obsoleto junto ao mercado. "Contratar uma
empresa de gestão de impressão não se resume à facilitação. As grandes
companhias do setor oferecem consultoria e assistência técnica inclusos no
contrato, além de possuir certificados de sustentabilidade, o que garante um
trabalho ecologicamente correto do começo ao fim", complementa
Rodrigo.
