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Serviços de outsourcing de impressão são sustentáveis
30/8/2017
Serviços de outsourcing de impressão são
sustentáveis
A terceirização do serviço de impressão é uma atitude altamente
sustentável e que permite que os esforços direcionados ao setor sejam melhor
utilizados
Atuar de maneira que sua empresa se torne
sustentável pode ser mais fácil do que se pensa. Por exemplo, é possível diminuir
a quantidade de materiais necessários no escritório ao criar processos de
trabalho com foco na otimização do uso, eliminando o desperdício. Em conjunto
com outros ajustes, que tenham a sustentabilidade no ambiente corporativo como
foco, é possível trazer diversos benefícios, como a redução de custos e,
consequentemente, o aumento da margem de lucro.
Além disso, ações que visam a preservação do meio ambiente e da sociedade
também ajudam a desenvolver relações positivas com parceiros, investidores, agências
regulatórias, clientes e as pessoas que estão envolvidas, direta ou
indiretamente, no processo.
A terceirização do serviço de impressão é uma atitude altamente sustentável e
que permite que os esforços direcionados ao setor sejam melhor utilizados. Os
pontos positivos desse tipo de medida são grandes. Por definir um contrato, as
companhias podem optar por desestimular a impressão desnecessária de arquivos,
reduzindo exponencialmente o valor gasto.
De acordo com o International Data Corporation Brasil (IDC Brasil), a vida útil
de uma impressora é de três anos, sendo que, após esse período, é recomendado
que seja feito o descarte do equipamento e a aquisição de um novo, visando
manter o bom fluxo e a qualidade das reproduções. Durante esse período, o custo
com impressão vai muito além do valor das folhas e da tinta. Existem os gastos
invisíveis relacionados ao uso do produto, como assistência técnica, reposição
e descarte.
Aparelhos eletrônicos apresentam problemas com o tempo de utilização, sendo que
para sanar esses contratempos, pode ser necessário acionar alguma assistência
técnica, o que demanda tempo de busca e agendamento, além do preço do serviço.
Na terceirização, os custos já estão inclusos no contrato e o chamado pode ser
realizado de maneira simples, fazendo com que o técnico vá até o local.
Terceirizadas também atuam com uma avaliação constante de consultorias,
realizadas em curtos períodos de tempo, o que resulta em desempenhos cada vez
melhores, com menos impressões desnecessárias e maior otimização dos gastos.
Ao buscar por empresas que realizam esse serviço, é essencial verificar se as
mesmas possuem os certificados de sustentabilidade, garantindo o controle de
origem e destino dos equipamentos, bem como a eficácia dessas ações em relação
ao meio ambiente. Dessa forma, é possível formalizar uma parceria sustentável e
estratégica com a empresa de outsourcing de impressão.
* Rodrigo Reis é sócio e gerente comercial da Reis Office (www.reisoffice.com.br),
empresa líder em soluções completas para impressão, digitalização, transmissão
e armazenamento de documentos, além de outsourcing de impressão.
