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Reis Office desenvolve soluções capazes de auxiliar na redução de custos operacionais de empresas de energia
6/4/2018
Reis Office desenvolve soluções capazes de auxiliar
na redução de custos operacionais de empresas de energia
Com solução
otimizada, companhia de Guarulhos garantiu a melhora operacional dos processos
de hidrelétricas e empresas metropolitanas de tratamento de água
Em
um cenário econômico cada vez mais concorrido, contar com soluções práticas e
de ponta para viabilizar a redução de custos operacionais pode representar a
diferença entre o sucesso e o fracasso de um empreendimento. Sempre orientada
pela tecnologia e evoluindo junto ao mercado, a Reis
Office, líder em soluções completas para digitalização, transmissão
e armazenamento de documentos, além de outsourcing de impressão, tem oferecido
suporte para resolução de diferentes problemas em empresas metropolitanas de
águas e energia.
Uma dessas companhias, encarregada de controlar o volume de água de diferentes
barragens, represas e reservatórios localizados na Região Metropolitana de São
Paulo, encontrava diversos problemas em relação ao envio de seus documentos para
conseguir administrar, planejar e comercializar a energia produzida. Uma vez
que alguns títulos e certificados precisavam ser enviados via correio e outros
através de emails, ela teve, através da Reis Office,
o desenvolvimento de uma resolução prática para a inserção e distribuição dessa
papelada via sistematização do processo de negócio (workflow). Reduzindo, além
do risco da perda do documento, o custo extra quando os e-mails não são
organizados via fluxo.
Essa solução da companhia de outsourcing, com sede em Guarulhos (SP), que tinha
como objetivo a inserção e distribuição dos documentos via workflow, utilizou
50 multifuncionais, possibilitando que todos os setores da companhia
conseguissem inserir, indexar e fazer uploads de milhares de arquivos com muita
agilidade, gerando a redução nos custos operacionais da empresa. Com isso, além
da geração automática de arquivos compactados, a companhia também garantiu que
a entrega dos documentos fosse realizada de maneira instantânea. Para
solucionar o problema desse cliente em específico, a Reis Office também criou resultados que ajudaram a
desburocratizar diversos processos internos, aperfeiçoando as rotinas de
trabalho. Com a geração e o envio automatizado, os processos da corporação se
tornaram mais rápidos e eficientes, aumentando a produtividade e eliminando
erros.
