Telefone: (11) 2442-2600
Blog

SOLUÇÕES PARA SETOR DE RECURSOS HUMANOS

PORTAL SERVICE NOTICIAS ASSISTÊNCIA TÉCNICA

Qual seu segmento ?

Soluções para rh Soluções para advocacia Soluções para ensino Soluções para contabilidade Soluções para concessionarias Soluções para logistica Soluções para saude Soluções para transportes
Soluções para corretoras Soluções para seguradoras Soluções para comercio Soluções para fabricas Soluções para hoteis Soluções para graficas Soluções para prefeituras

Soluções para gerenciamento eletrônico de documentos



Problemas Identificados

Manipular e manter documentos pessoais são alguns dos grandes desafios de qualquer empresa. Encontrar documentos de forma rápida é uma das maiores dificuldades que as empresas com alto turnover possuem. Quando uma empresa é acionada judicialmente, esta documentação precisa ser encontrada o quanto antes, de forma organizada, facilitando os recursos cabíveis.

Soluções

Para acabar com este problema, a Reis Office oferece serviços que melhoram sua produtividade. Digitar em um campo de pesquisa e trazer todas as informações relacionadas a este campo consultado é um dos grandes desafios das empresas, e isto já é possível hoje com as soluções de GED. Com ela podemos pesquisar campos específicos e trazer toda a documentação e cadastro de um funcionário, por exemplo. Com isso, reduzimos o tempo de pesquisa e agilizamos os processos que eventualmente as empresas são submetidas. Com nossas soluções de digitalização de documentos, conseguimos dar inteligência e agilidade em todo o ciclo de vida do documento, otimizando os processos da empresa, eliminando manipulação de documentos evitando erros e desperdícios.


- Soluções de Workflow de documentos

Problemas Identificados

Algumas empresas possuem dificuldades no processo admissional, pois a matriz fica longe da filial. Ou seja, os documentos dos candidatos precisam ser enviados por correio e alguns por e-mail. Porém ambos os métodos não são eficientes, o correio dispõe de uma logística pessoal para o envio e não é instantâneo além do risco da perda do documento, o e-mail por sua vez não é organizado via fluxo (Workflow) sendo assim o usuário precisa digitalizar e enviar para outro usuário os anexos, porém estes mesmos anexos possuem limitações em tamanho (MB).

Soluções

Visualizando este cenário a Reis Office desenvolveu uma solução prática para a inserção e distribuição destes documentos via Workflow. Cada unidade desta empresa terá acesso ao portal WEB CAPTURE da NSI para inserir e indexar os documentos dos candidatos basta digitalizar os documentos para uma pasta e depois fazer upload do arquivo na WEB. Com esta solução a empresa não necessitará instalar o software de captura em todas as unidades, apenas utilizar a versão WEB e a entrega do documento é instantânea. 


- Soluções para fluxo de trabalho

Problemas Identificados

Todas as empresas possuem uma demanda no setor de Recursos Humanos, o processo documental deste setor é primordial, pois armazena todas as informações relacionadas ao vinculo empregatício. Muitas vezes estas informações se perdem ou não são localizadas facilmente, pela quantidade e longevidade do processo, além dos processos cadastrais na Admissão existem os documentos recorrentes do vínculo empregatício assim como o processo demissional.

Soluções

Pensando na melhoria deste processo, a Reis Office desenvolveu uma solução prática e viável. Criamos três fluxos de trabalho: O primeiro é o Admissional, o segundo Recorrente e o terceiro Demissional. Com a solução de digitalização por fluxos a empresa digitaliza ao longo dos vínculos empregatícios dela com os seus colaboradores, facilitando a inserção e busca destes documentos, reduzindo a perda em 100%.

 


PARA SABER MAIS SOBRE NOSSAS SOLUÇÕES, ENTRE EM CONTATO