Outsourcing de Impressão é um tipo de serviço que visa terceirizar todo o processo de impressão dentro da empresa, ou seja, todos os equipamentos e insumos relacionados à produção de documentos nas dependências da empresa ficam sob a responsabilidade de uma empresa parceira especializada. Empresas de todos os portes contratam este tipo de serviço. O objetivo é a otimização de Fluxo de Processos para reduzir o custo das operações que envolvem impressões e cópias.
Quais os benefícios do Outsourcing de Impressão?
Em primeiro lugar, o cliente não precisa se preocupar com o gerenciamento do parque de impressão, uma vez que falta de cartuchos, toners ou problemas em equipamentos não serão mais uma responsabilidade interna, evitando dias e até mesmo semanas de trabalho prejudicadas por impressoras que não estão funcionando como deveriam.
Confira os principais benefícios trazidos pelo Outsourcing de Impressão:
O que a Reis Office faz por você?
A Reis Office Como distribuidora oficial de impressoras Kyocera, Canon, Brother, Oki, desenvolveu soluções diferenciadas para o serviço de Outsourcing de Impressão, como o gerenciamento e manutenção dos equipamentos e suprimentos, garantindo baixo custo e alta qualidade nas impressões.
Para conhecer e atender as necessidades de seus clientes a Reis Office disponibiliza seus consultores á irem até as empresas para fazer um estudo do cenário atual sem nenhum custo, estes especialistas irão arquitetar a melhor solução e disponibilizar todas as informações necessárias desde custos, tecnologia utilizada, mão de obra disponível, soluções estas capazes de reduzir em até 30 % os seus custos com impressão de sua empresa.
O Outsourcing de Impressão da Reis Office também possibilita a redução do número de equipamentos e permite o acesso online ao gerenciamento remoto dos equipamentos para que a equipe de suporte possa identificar e filtrar o problema, antes de solicitar os serviços da assistência técnica.
Com o serviço de Aluguel de impressora a Reis Office oferece uma extensa gama de equipamentos como a locação de multifuncionais, Plotter, scanner entre as soluções de impressão.
Oferecemos ainda diferentes opções para contratos de locação de parques de impressão, máquinas avulsas e outras possibilidades de serviços que variam conforme suas necessidades.
Portal Service:
Contratando o serviço da Reis Office, você garante um atendimento diferenciado e exclusivo através do Portal Service. Com rapidez e facilidade é possível abrir chamados técnicos pelo portal, sem a necessidade de falar com algum atendente. Nosso sistema reconhece o chamado e identifica o técnico mais próximo e o envia para a sua empresa. Extraia relatórios diversos sobre o uso dos equipamentos e obtenha informações do contrato, em um portal completo para atender a sua empresa de forma rápida e inteligente.
Além disso, todos os profissionais da Reis Office possuem smartphones que os auxiliam nos chamados, possuem carros identificados com o logotipo da Reis Office e trabalham uniformizados, o que facilita a identificação e a circulação em suas dependências.
Sobre a Reis Office
Criada em 1984, a Reis Office é uma empresa líder em soluções completas para impressão, digitalização, transmissão e armazenamento de documentos, com a melhor relação custo/benefício.