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ARQUIVO DIGITAL



A Tecnologia da Informação é hoje uma ferramenta indispensável para todos os setores da empresa. Pensando nisso, a Reis Office oferece a solução Arquivo Digital, descomplicando toda a gestão de documentos do setor. Com este serviço é possível escanear arquivos diretamente para uma pasta específica do sistema, ou até mesmo para um endereço de e-mail. Desta forma é possível gerenciar suas informações de forma prática, reduzindo tempo, custos e riscos do processo. Como funciona?

Outsourcing de Impressão é um tipo de serviço que visa terceirizar todo o processo de impressão dentro da empresa, ou seja, todos os equipamentos e insumos relacionados à produção de documentos nas dependências da empresa ficam sob a responsabilidade de uma empresa parceira especializada. Empresas de todos os portes contratam este tipo de serviço. O objetivo é otimizar os procedimentos e reduzir o custo das operações que envolvem impressões e cópias.

Se os seus colaboradores desperdiçam tempo executando manualmente boa parte das tarefas, seja com a separação de documentos impressos em pastas e arquivos, seja com a desorganização eletrônica, utilizando muitas pastas, em que as informações se perdem, você precisa conhecer as facilidades do Arquivo Digital.
Imagine o seguinte cenário no seu RH: com os documentos do candidato em mãos, seu funcionário dirige-se a um dos terminais de scanner, insere sua identificação e o nome ou registro do candidato, os arquivos relacionados são enviados para o seu servidor e organizados de forma precisa e automática em poucos segundos.
Com esta solução é possível aumentar a produtividade e melhorar o fluxo de trabalho.
Solicite um estudo preliminar sem custos para seu escritório e saiba como você pode ganhar tempo, dinheiro e organização.

Portal Service:

Contratando o serviço da Reis Office, você garante um atendimento diferenciado e exclusivo através do Portal Service. Com rapidez e facilidade é possível abrir chamados técnicos pelo portal, sem a necessidade de falar com algum atendente. Nosso sistema reconhece o chamado e identifica o técnico mais próximo e o envia para a sua empresa. Extraia relatórios diversos sobre o uso dos equipamentos e obtenha informações do contrato, em um portal completo para atender a sua empresa de forma rápida e inteligente.


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